Каждый день люди сталкиваются со множеством задач. Возможно ли это – успевать все и сразу, да так, чтобы не страдали здоровье и сон? Это реально, главное – грамотно подойти к собственному тайм-менеджменту. FoxTime рассказывает про 7 лайфхаков для ежедневного тайм-менеджмента.

Побороть перфекционизм

Фото/ Mart Production pexels.com

Проблема многих людей – сделать не просто хорошо, а идеально. К сожалению, идеалы обычно недостижимы: всегда кажется, что что-то мешает, стопорит, можно сделать лучше. Переделывать можно бесконечно, тратя много времени, сил, энергии. Перфекционистам стоит обратиться к закону Парето, он же – принцип 20/80. Закон гласит: 20% усилий дают 80% результата, в то время как оставшиеся 80% дают лишь 20% результата. Другими словами, попытки выложиться на все 100% попросту нецелесообразны. Для выполнения задачи нужно определить, какие моменты в той или иной задаче важны, а какие – нет. И исходить из этого.

Находить альтернативу

Занятые люди нередко жертвуют важными вещами. Например, сном, собственным развитием, интересами и даже приемами пищи. Все это может негативно сказаться как на здоровье, так и на психологическом состоянии. Выход можно найти всегда. Если не хватает времени на чтение или обучение, можно воспользоваться аудиокнигами и подкастами. Слушать их можно как на ходу, так и в обеденный перерыв или даже во время уборки.

Похожая ситуация обстоит с едой. Не стоит пренебрегать возможностью зарядиться энергией и с новыми силами приняться за задачу. К тому же, сейчас можно выбрать разные способы – от заказа готовой еды на дом до конструкторов еды с уже подобранными рецептами и ингредиентами.

Начинать с худшего

Фото/ Cottonbro pexels.com

Когда за день необходимо выполнить целый спектр задач – как крупных, так и мелких – легко потеряться в них. С чего начать? В природе человека откладывать самое нудное, стрессовое или просто сложное напоследок. Например, непростой разговор с боссом, поездка в поликлинику или проект, к которому не ясно как подступиться. Здесь-то и вступает в дело «правило лягушки», введенное в обиход с цитатой Марка Твена:

«Если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади».

Другими словами, надо начать с самого неприятного или сложного. Так можно освободить себя от мыслей о неприятном деле, которые преследуют в течение дня, а также получить заряд энергии, бодрости и хорошего настроения.

Попробовать «метод помидора»

«Метод помидора» – один из популярных способов делать дела быстро и эффективно. Необходимо составить список активных задач, которые нужно сделать в ближайшее время. Перед тем, как начать, нужно установить таймер на 25 минут и приступить к работе. Не отвлекаясь ни на чаепитие, ни на социальные сети, ни на какие-либо другие раздражители. Когда время закончилось, можно сделать перерыв в 5-10 минут. После – снова таймер и работа. После 4 таких подходов можно сделать полноценный перерыв в 15-20 минут. Как показывает практика, такой метод позволяет сосредоточиться на работе и выполнять ее быстрее и эффективнее.

Пожиратели времени

Фото/ Pixabay pexels.com

Иногда занятость кажется настолько большой, что времени не хватает на самое простое. Например, на душ, завтрак, дневные задачи. Кажется, что дел столько, что с ними не справиться. Интересный факт: в большинстве случаев виноваты так называемые «пожиратели времени». Так, время на душ отнимают социальные сети, на которые человек отвлекался за завтраком. Вовремя добраться на работу помешало внезапное желание подольше поваляться. А вовремя сделать дневные задачи – ежеминутное залипание в телефон. Стоит найти такие факторы и отследить их, как времени будет хватать на все – в том числе на любимые хобби.

Выстроить последовательность

Попытки хвататься за все и сразу как правило не приводят ни к чему хорошему: не получается сосредоточиться ни на одной задаче, а усилия как будто тратятся впустую. Лучше всего – составить список по приоритетам, решить, с чего лучше начать и что нужно сделать первым делом. Можно даже попробовать себя ограничивать во времени: например, на отчет выделить час, а на написание комментария – 10 минут. Это мотивирует и не оставляет времени на прокрастинацию.

Учитывать свои биоритмы

Фото/ Moose Photos pexels.com

Выделяют три хронотипа: сова, жаворонок и голубь. Жаворонки легко просыпаются утром, а пик их активности приходится на первую половину дня. Активность голубей распределяется равномерно в течение дня: могут быть как подъемы, так и спады. Совы наиболее активны во второй половине дня. Конечно, в современном мире не всегда можно подстроиться под хронотипы – так, приходить на работу после обеда вряд ли получится. Но можно научиться грамотно распределять обязанности. Например, жаворонкам – делать наиболее важные и срочные дела в первой половине дня, голубям – учитывать перепады работоспособности и попытаться отслеживать их, а совам – «раскачиваться», начиная с небольших и простых задач и переходя к более сложным.

Грамотный тайм-менеджмент и умение анализировать свои временные затраты – полезные навыки, которые позволяют успевать все. Главное – рационально подходить к вопросу и не перегибать палку.

Текст / FoxTime.ru
Фото превью / Koolshooters / pexels.com

7 правил тайм-менеджмента: как все успеть?